Если сотрудник перемещается между аппаратами то пин как писал Олег будет лучше всего, на freepbx начиная с самых старых работает
Ну, грубо говоря, подошел к телефону, набрал *11, далее экстеншен # и потом пароль от этого экстеншена # - Вы про это?
Или есть ещё какой-то функционал, просто с пин-кодом на телефоне?