Ну тут есть косяк - загружать и воспроизводить можно только в одном месте, в других только использовать эту запись по имени
Покажите сущность Пользователь? Есть привязка внотренних номеров к этому пользователю? Чтобы можно было звонить на пользователя, и звонки распределялись на эти номера автоматически? Можно сделать, чтобы у пользователей был свой график работы? Чтобы звонки шли только на тех юзеров, которые сегодня на смене?